Bắt đầu từ yêu cầu chính thức
Đọc kỹ điều kiện, mốc thời gian và tài liệu do đơn vị cấp học bổng công bố. Không sử dụng thông tin truyền miệng thay cho nguồn chính thức.
Sắp xếp hồ sơ rõ ràng
Chuẩn bị bản dịch, giấy tờ học tập, bài luận và minh chứng theo đúng định dạng được yêu cầu. Kiểm tra lại tên, ngày tháng và thông tin liên hệ trước khi gửi.